Bilag og ressourcer
Her samles relevante dokumenter og henvisninger, så de hurtigt kan findes og bruges i det daglige arbejde. Afsnittet fungerer som et overblik over de vigtigste fælles ressourcer og bilag for OS2-sekretariatet.
Centrale dokumenter og skabeloner
Her finder du de dokumenter, som danner grundlag for OS2’s governance, drift og økonomi.
De ligger i fælles mapper på Nextcloud eller i GitHub afhængigt af formål.
| Dokument | Formål | Placering |
|---|---|---|
| OS2’s Github organisation | Her samles skabeloner og vejledning vedr. Git | GitHub |
| Sekretariatets backlog | Her dokumenteres interne opgaver som sekretariatet arbejder på | GitHub |
| OS2 Governance template | Standard for dokumentation, kvalitet og governance i OS2-produkter. | GitHub |
| OS2 Kontoplan | Oversigt over konti og økonomistruktur for foreningen og produkterne. | Kontoplan |
| Fakturagodkendere | Liste over godkendere og kontrolprocedure. | Fakturagodkender |
| Kommissorium for bestyrelsen | Ramme for bestyrelsens opgaver og ansvar. | Nextcloud |
| Bestyrelsesseminar og referater | Dokumentation fra bestyrelsesmøder og -seminarer. | Nextcloud |
| **Teammøder i sekretariatet | Her dokumenteres interne teammøder i sekretariatet | Nextcloud |
Juridiske og organisatoriske dokumenter
Disse dokumenter beskriver OS2’s formål, struktur og beslutningsprocesser.
De bruges som reference for governance, samarbejde og medlemskab.
| Dokument | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Vedtægter for OS2 | Beskriver OS2’s formål, organisering og medlemskab. | Hjemmesiden |
| OS2 Partneraftale | Ramme for offentlige myndigheders medlemskab af OS2. | Nextcloud |
| OS2 Leverandørpartneraftale | Ramme for private virksomheders deltagelse i OS2. | Nextcloud |
| FLOSS-aftalen | Juridisk ramme for open source-samarbejder og licenser. | Nextcloud |
| Kommissorium | Ramme for arbejdsgruppers opgaver og ansvar. | Nextcloud |
| Tilslutningsaftale | Regulerer deltagelse og økonomi i specifikke produkter. | Nextcloud |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål som ofte besvares.
- Hvor finder jeg skabeloner og vejledninger? → I denne håndbog eller på GitHub / Nextcloud.
- Hvordan registrerer jeg tid i Leantime? → Se Struktur for tidsregistrering.
- Hvem godkender fakturaer? → Se Oversigt over fakturagodkendere.
- Hvor kan jeg læse om governance-modellen? → Se Governance side på os2.eu.
Hvem kontakter jeg, når jeg er i tvivl?
Når du er i tvivl om noget, så spørg hellere én gang for meget end én gang for lidt.
| Område | Kontakt | Kommentar |
|---|---|---|
| Stab | ITK’s økonomi og HR-funktion | For spørgsmål om ferie, fravær, løn og arbejdsmiljø. |
| IT og udstyr | Serviceportalen og/eller ITK Digital | For support, ny hardware eller systemadgang. |
| Økonomi og fakturaer | ITK stab / OS2 Sekretariatet | For kontering, godkendelse og overblik. |
| Produkter og governance | Produktkoordinatorer / Sekretariatschef | For spørgsmål om projekter, governance og OS2-standarder. |
| Kommunikation og presse | Kommunikationsmedarbejder i sekretariatet | For hjemmeside, nyheder og eksterne henvendelser. |