Samarbejdspartnere og leverandører
Følgende skaber klarhed over, hvordan OS2 samarbejder med eksterne parter – både offentlige og private – og hvilke principper og rammer der gælder for samarbejdet.
Afsnittet skal give et fælles grundlag for, hvordan sekretariatet og produktfællesskaberne indgår, forvalter og udvikler samarbejder i overensstemmelse med OS2’s værdisæt.
OS2’s samarbejdsfilosofi
OS2 bygger på samarbejde mellem offentlige myndigheder og leverandører om udvikling, vedligeholdelse og udbredelse af open source-løsninger. Derfor ser vi samarbejdspartnere som bidragydere og medudviklere.
Et godt samarbejde bygger på tillid, transparens og respekt for fælles mål – også når vi har forskellige roller, interesser og ståsteder.
Grundlæggende principper:
- Samarbejde skal ske i det åbne. Resultater, kode, viden og beslutninger skal kunne deles og genbruges.
- Alle parter bidrager med deres styrker og kompetencer i et gensidigt forpligtende fællesskab.
- Der skal være gensidig respekt for roller, ansvar og formål.
- Samarbejdet skal understøtte OS2’s mission: at skabe og dele bæredygtige, åbne løsninger til gavn for hele den offentlige sektor.
Kort sagt: Vi arbejder sammen, ikke for hinanden.
Typer af samarbejdspartnere
OS2 samarbejder med en bred vifte af partnere – fra myndigheder til private virksomheder og andre aktører. Hver type har sin rolle og sit bidrag i fællesskabet.
Type | Eksempler | Rolle i samarbejdet |
---|---|---|
Offentlige myndigheder | Kommuner, regioner, styrelser, institutioner | Ejerskab, behovsafdækning og prioritering. |
Private leverandører | Softwarehuse, konsulenter, drifts- og supportleverandører | Udvikling, drift, rådgivning og innovation. |
Fællesoffentlige aktører | KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen | Strategisk koordinering og fælles rammer. |
Vidensinstitutioner | Universiteter, forskningsprojekter | Forskning, evaluering, innovation og kompetenceudvikling. |
Internationale partnere | EU’s OSPO-netværk, Standard for Public Code, Publiccode.yml og andre open source-fællesskaber | Videndeling, standardisering og samarbejde om principper, metoder eller retningslinjer. |
Aftaler og rammer
Alle samarbejder i OS2 skal ske inden for rammerne af foreningens governance-model, code of conduct og aftalegrundlag.
Centrale aftaler og dokumenter:
- OS2s partneraftale fastlægger de overordnede rammer for offentlige myndigheders medlemskab af OS2.
- Leverandørpartneraftalen beskriver vilkår, roller og forventninger til leverandører, der bidrager til udvikling eller drift af OS2-produkter.
- FLOSS-aftalen: definerer de juridiske rammer for samarbejde, licenser og rettigheder.
- Tilslutningsaftalen: regulerer medlemskab og økonomiske bidrag.
- Kontrakter: bruges kun, hvor der er behov for at afklare leverancer eller specifikke juridiske forhold.
Alle aftaler skal:
- være åbne og transparente,
- bygge på gensidig tillid og juridisk forpligtelse,
- og være forankret i de relevante produktfællesskaber og styregrupper, så der er fælles ansvar for overholdelse og opfølgning.
Samarbejdsformer
OS2 arbejder med forskellige samarbejdsformer afhængigt af opgaven og relationen til partneren.
Samarbejdsform | Formål | Typiske aktiviteter |
---|---|---|
Produktsamarbejde | Samarbejde om udvikling, vedligeholdelse og videreudvikling af et OS2-produkt. | Styregrupper, roadmap-planlægning, governance, release-koordinering. |
Projektsamarbejde | Samarbejde om afgrænsede udviklings- eller afprøvningsforløb, der kan føre til nye produkter. | Projektorganisation, finansiering, test, evaluering. |
Strategisk samarbejde | Koordinering og partnerskab på tværs af organisationer om fælles mål og retning. | Rammeaftaler, fælles strategier, princip- og standardudvikling. |
Leverandørsamarbejde | Samarbejde om drift, udvikling eller support, hvor leverandører bidrager som partnere i fællesskabet. | Udviklingskontrakter, SLA’er, leverancestyring, dokumentation. |
Netværks- og fællesskabssamarbejde | Samarbejde om videndeling, koordinering og fælles læring på tværs af OS2 og andre aktører. | Workshops, events, erfaringsudveksling, netværksmøder. |
Uanset form gælder, at samarbejdet skal dokumenteres, være transparent og understøtte fællesskabets mål.
Praktisk samspil
Sekretariatet har en central rolle i at understøtte og koordinere samarbejder på tværs.
Sekretariatets rolle:
- Sikrer, at samarbejder forankres i OS2’s governance og beslutningsstruktur.
- Hjælper med udarbejdelse af aftaler og sikrer overblik over indgåede samarbejder.
- Understøtter kommunikation og videndeling mellem parter.
- Faciliterer fælles møder, introduktioner og onboarding for nye partnere.
- Bidrager til at løse konflikter eller uklarheder, hvis de opstår.
Sekretariatet er fællesskabets facilitator og garant for åbenhed og sammenhæng.
Ressourcer
Ressourcer og skabeloner findes her:
Ressource | Beskrivelse | Placering |
---|---|---|
OS2’s partneraftale | Fastlægger de overordnede rammer for offentlige myndigheders medlemskab af OS2. | Nextcloud / Foreningen |
Leverandørpartneraftale | Beskriver vilkår, roller og forventninger til leverandører, der samarbejder med OS2. | Nextcloud / Foreningen |
Tilslutningsaftale | Regulerer deltagelse og økonomiske bidrag i specifikke produkter. | Nextcloud / Skabeloner |
FLOSS-aftalen | Juridisk ramme for open source-samarbejde, licenser og rettigheder. | Nextcloud / Skabeloner |
Kontrakt- og samarbejdsskabeloner (ToDo) | Eksempler på aftaler for udviklings-, drifts- og projektsamarbejder. | Nextcloud / Skabeloner |
Sammenfatning
Samarbejder er kernen i OS2’s måde at skabe værdi på.
Vi lykkes, når samarbejderne bygger på tillid, åbenhed og fælles mål – og når både offentlige og private parter ser sig som en del af samme fællesskab.
OS2 samarbejder ikke for at købe eller sælge – men for at skabe og dele.