Samarbejdspartnere og leverandører

Følgende skaber klarhed over, hvordan OS2 samarbejder med eksterne parter – både offentlige og private – og hvilke principper og rammer der gælder for samarbejdet.
Afsnittet skal give et fælles grundlag for, hvordan sekretariatet og produktfællesskaberne indgår, forvalter og udvikler samarbejder i overensstemmelse med OS2’s værdisæt.

OS2’s samarbejdsfilosofi

OS2 bygger på samarbejde mellem offentlige myndigheder og leverandører om udvikling, vedligeholdelse og udbredelse af open source-løsninger. Derfor ser vi samarbejdspartnere som bidragydere og medudviklere.
Et godt samarbejde bygger på tillid, transparens og respekt for fælles mål – også når vi har forskellige roller, interesser og ståsteder.

Grundlæggende principper:

  • Samarbejde skal ske i det åbne. Resultater, kode, viden og beslutninger skal kunne deles og genbruges.
  • Alle parter bidrager med deres styrker og kompetencer i et gensidigt forpligtende fællesskab.
  • Der skal være gensidig respekt for roller, ansvar og formål.
  • Samarbejdet skal understøtte OS2’s mission: at skabe og dele bæredygtige, åbne løsninger til gavn for hele den offentlige sektor.

Kort sagt: Vi arbejder sammen, ikke for hinanden.

Typer af samarbejdspartnere

OS2 samarbejder med en bred vifte af partnere – fra myndigheder til private virksomheder og andre aktører. Hver type har sin rolle og sit bidrag i fællesskabet.

Type Eksempler Rolle i samarbejdet
Offentlige myndigheder Kommuner, regioner, styrelser, institutioner Ejerskab, behovsafdækning og prioritering.
Private leverandører Softwarehuse, konsulenter, drifts- og supportleverandører Udvikling, drift, rådgivning og innovation.
Fællesoffentlige aktører KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen Strategisk koordinering og fælles rammer.
Vidensinstitutioner Universiteter, forskningsprojekter Forskning, evaluering, innovation og kompetenceudvikling.
Internationale partnere EU’s OSPO-netværk, Standard for Public Code, Publiccode.yml og andre open source-fællesskaber Videndeling, standardisering og samarbejde om principper, metoder eller retningslinjer.

Aftaler og rammer

Alle samarbejder i OS2 skal ske inden for rammerne af foreningens governance-model, code of conduct og aftalegrundlag.

Centrale aftaler og dokumenter:

  • OS2s partneraftale fastlægger de overordnede rammer for offentlige myndigheders medlemskab af OS2.
  • Leverandørpartneraftalen beskriver vilkår, roller og forventninger til leverandører, der bidrager til udvikling eller drift af OS2-produkter.
  • FLOSS-aftalen: definerer de juridiske rammer for samarbejde, licenser og rettigheder.
  • Tilslutningsaftalen: regulerer medlemskab og økonomiske bidrag.
  • Kontrakter: bruges kun, hvor der er behov for at afklare leverancer eller specifikke juridiske forhold.

Alle aftaler skal:

  • være åbne og transparente,
  • bygge på gensidig tillid og juridisk forpligtelse,
  • og være forankret i de relevante produktfællesskaber og styregrupper, så der er fælles ansvar for overholdelse og opfølgning.

Samarbejdsformer

OS2 arbejder med forskellige samarbejdsformer afhængigt af opgaven og relationen til partneren.

Samarbejdsform Formål Typiske aktiviteter
Produktsamarbejde Samarbejde om udvikling, vedligeholdelse og videreudvikling af et OS2-produkt. Styregrupper, roadmap-planlægning, governance, release-koordinering.
Projektsamarbejde Samarbejde om afgrænsede udviklings- eller afprøvningsforløb, der kan føre til nye produkter. Projektorganisation, finansiering, test, evaluering.
Strategisk samarbejde Koordinering og partnerskab på tværs af organisationer om fælles mål og retning. Rammeaftaler, fælles strategier, princip- og standardudvikling.
Leverandørsamarbejde Samarbejde om drift, udvikling eller support, hvor leverandører bidrager som partnere i fællesskabet. Udviklingskontrakter, SLA’er, leverancestyring, dokumentation.
Netværks- og fællesskabssamarbejde Samarbejde om videndeling, koordinering og fælles læring på tværs af OS2 og andre aktører. Workshops, events, erfaringsudveksling, netværksmøder.

Uanset form gælder, at samarbejdet skal dokumenteres, være transparent og understøtte fællesskabets mål.

Praktisk samspil

Sekretariatet har en central rolle i at understøtte og koordinere samarbejder på tværs.

Sekretariatets rolle:

  • Sikrer, at samarbejder forankres i OS2’s governance og beslutningsstruktur.
  • Hjælper med udarbejdelse af aftaler og sikrer overblik over indgåede samarbejder.
  • Understøtter kommunikation og videndeling mellem parter.
  • Faciliterer fælles møder, introduktioner og onboarding for nye partnere.
  • Bidrager til at løse konflikter eller uklarheder, hvis de opstår.

Sekretariatet er fællesskabets facilitator og garant for åbenhed og sammenhæng.

Ressourcer

Ressourcer og skabeloner findes her:

Ressource Beskrivelse Placering
OS2’s partneraftale Fastlægger de overordnede rammer for offentlige myndigheders medlemskab af OS2. Nextcloud / Foreningen
Leverandørpartneraftale Beskriver vilkår, roller og forventninger til leverandører, der samarbejder med OS2. Nextcloud / Foreningen
Tilslutningsaftale Regulerer deltagelse og økonomiske bidrag i specifikke produkter. Nextcloud / Skabeloner
FLOSS-aftalen Juridisk ramme for open source-samarbejde, licenser og rettigheder. Nextcloud / Skabeloner
Kontrakt- og samarbejdsskabeloner (ToDo) Eksempler på aftaler for udviklings-, drifts- og projektsamarbejder. Nextcloud / Skabeloner

Sammenfatning

Samarbejder er kernen i OS2’s måde at skabe værdi på.
Vi lykkes, når samarbejderne bygger på tillid, åbenhed og fælles mål – og når både offentlige og private parter ser sig som en del af samme fællesskab.
OS2 samarbejder ikke for at købe eller sælge – men for at skabe og dele.