Kultur og udvikling

Kultur er svær at beskrive og sætte på formel. I det følgende afsnit gør vi alligevel vores bedste til at beskrive OS2’s kultur og tilgang til samarbejde, læring og udvikling og hvordan vi understøtter hinanden som team og fællesskab.
Afsnittet giver et fælles afsæt for, hvordan vi arbejder sammen, lærer af hinanden og skaber trivsel og kvalitet gennem vores arbejde.

Sådan arbejder vi i fællesskab {#}

OS2’s kultur bygger på tillid, åbenhed, fælles ansvar og høj faglighed.
Vi arbejder i et samarbejdsrum, hvor alle bidrager med hver deres perspektiv og faglighed – og hvor forskellighed er en styrke.
Vi deler viden, lytter nysgerrigt og hjælper hinanden med at blive en succes.

Vi forventer af hinanden, at vi:

  • tager ansvar for opgaver og fælles mål
  • deler viden og erfaringer åbent
  • hjælper hinanden og beder om hjælp i tide
  • kommunikerer respektfuldt og ærligt
  • bidrager til et positivt og løsningsorienteret arbejdsmiljø

I OS2 er samarbejde ikke et projekt. Det er vores måde at arbejde på.

Forbindelsen til ITK’s kultur

OS2-sekretariatet er organisatorisk forankret i ITK – Innovation, Teknologi og Kreativitet i Aarhus Kommune.
ITK’s kultur kendetegnes ved ansvar, faglighed, åbenhed, nærvær, udvikling og humor.
Vi deler ITK’s ambition om at skabe værdi for mennesker gennem teknologi og samarbejde.
Læs mere om ITK’s tilgang og rammer på: itk.aarhus.dk og i håndbogen: Din guide til ITK som kan findes via ITK’s Teams kanal.

Både OS2 og ITK arbejder ud fra den overbevisning, at innovation kræver mod til at tænke nyt og samarbejde på tværs af fagligheder. ITK beskriver dette som en del af deres kultur, hvor nysgerrighed og eksperimenter driver udviklingen, mens OS2’s fællesskab konkretiserer det gennem samarbejde mellem offentlige og private aktører om fælles open source-løsninger.

Læring og videndeling

Læring er en integreret del af vores måde at arbejde på.
Vi lærer gennem praksis, projekter og fællesskab.
Erfaringer deles åbent, så andre kan bygge videre på dem.

Eksempler på læring i OS2:

  • daglig sparring i teamet og på tværs af produkter
  • videndeling i møder, workshops og netværk
  • evaluering og reviews i projekter
  • deltagelse i konferencer og kurser
  • dokumentation i GitHub, håndbogen og Nextcloud

Når vi dokumenterer, lærer vi og når vi lærer, deler vi.

Kompetenceudvikling

Kompetenceudvikling er både et fælles og et individuelt ansvar.
Hver medarbejder har ret og pligt til at udvikle sig fagligt, og sekretariatet støtter aktivt op gennem samtaler, kurser og opgavetilpasning.
Vi ser udvikling som noget, der sker i samspil mellem opgaver, refleksion og feedback.

Fokusområder:

  • Projekt- og proceskompetencer – evnen til at skabe fremdrift, overblik og fælles læring i komplekse samarbejder.
  • Open source og digital forvaltning – forståelse for værdier, metoder og governance i åbne fællesskaber.
  • Kommunikation og samarbejde – tydelig, tillidsfuld og respektfuld dialog på tværs af fagligheder.
  • Strategisk og analytisk tænkning – evnen til at koble data, indsigt og formål i en offentlig kontekst.
  • Innovation og læring i praksis – modet til at eksperimentere, reflektere og dele viden åbent.
  • Personlig udvikling og trivsel – balancen mellem ansvar, faglig stolthed og arbejdsglæde.

Vi bliver dygtigere sammen – ikke alene.

Feedbackkultur og sparring

Feedback i OS2 handler om at gøre hinanden bedre, ikke om at vurdere. Vi giver feedback med respekt og mod, og vi efterspørger feedback aktivt.
Sparring ses som en naturlig del af samarbejdet, både formelt og uformelt.
Feedback er en del af vores fælles læring – vi bruger den til at forstå, justere og udvikle, ikke til at bedømme.

Vi praktiserer:

  • korte check-ins og refleksioner i hverdagen
  • løbende feedback i projekter og samarbejder
  • løbende samtaler om trivsel og udvikling
  • åbne drøftelser om roller, ansvar og forventninger

Feedback og sparring er en gave – ikke en kontrol.

Ledelsesstil og fælles udvikling

Sekretariatets ledelse bygger på tillid, åbenhed og medinddragelse.
Vi sætter retning sammen og der skabes rum til, at alle kan bidrage og tage ansvar.
Ledelsen i sekretariatet hviler på et stærkt Public Service Motivation-værdigrundlag og troen på, at ledelse handler om at skabe mening, følgeskab og fællesskab til gavn for det fælles bedste.

Som leder af sekretariatet prioriteres:

  • tillid frem for kontrol
  • motivation gennem mening
  • udvikling gennem læring og refleksion
  • tydelighed, tryghed og fælles retning

Vi leder mennesker gennem mening.

Sammenfatning

Kulturen i OS2-sekretariatet bygger på tillid, åbenhed og fælles ansvar. Vi udvikler os gennem samarbejde, læring og refleksion – med afsæt i fællesskabets værdier og lysten til at gøre hinanden bedre. Ledelsen tager udgangspunkt i motivation og mening som drivkraft for fælles retning og trivsel.